Subgerencia de Instrumentos Normativos

Con base en el Manual Administrativo MA-STC-23-437D6306 del Sistema de Transporte Colectivo.

• Aplicar y dar seguimiento a los procesos organizacionales en materia administrativa, presupuestal y financiera.
• Instrumentar en coordinación con las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas, los sistemas internos de control, verificación y supervisión que en carácter administrativo y presupuestal sea necesario para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.
• Asesorar y verificar la correcta aplicación de los procesos organizacionales en las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas, conforme a la normatividad aplicable.
• Elaborar periódicamente los reportes e informes para la adecuada atención de los asuntos encomendados por la Subdirección General de Administración y Finanzas.
• Integrar la información para atender las solicitudes o requerimientos de instancias externas o internas que se realicen a la Subdirección General de Administración y Finanzas.
• Elaborar reportes periódicos de los avances de los proyectos especiales encomendados a las áreas dependientes de la Subdirección General de Administración y Finanzas, desde un enfoque técnico-operativo.
• Coordinar las actividades de recepción, registro, clasificación, despacho y seguimiento de la correspondencia de la Subdirección General de Administración y Finanzas.
• Coordinar los programas de actualización y capacitación del personal adscrito a las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas.
• Dar seguimiento ante las instancias correspondientes de la información que envíen las unidades administrativas dependientes de la Subdirección General de Administración y Finanzas, para su presentación ante el H. Consejo de Administración y/o ante el Comité de Administración de Riesgos y Evaluación de Control Interno Institucional (CARECI) y dar seguimiento a los acuerdos que deriven de estos órganos colegiados, así como en los demás Comités instituidos en el Organismo en los que participe el titular de la Subdirección General.
• Establecer mecanismos de comunicación y coordinación con las unidades administrativas del STC para realizar los trabajos que permitan dar la debida atención a las recomendaciones que emitan los diferentes órganos de fiscalización.
• Coordinar la gestión de las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas para el requerimiento, obtención y manejo de los recursos materiales, financieros y de capital humano, de conformidad con las políticas y lineamientos establecidos.
• Proporcionar la documentación que requiera el personal adscrito a la Subdirección General de Administración y Finanzas con relación a los trámites administrativos correspondientes.
• Coordinar y verificar el trámite ante la Gerencia del Capital Humano, de las altas, bajas, licencias, permisos, horas extras, estímulos, comisiones, vacaciones, promociones y transferencias del personal adscrito a la Subdirección General de Administración y Finanzas.
• Promover la productividad de las unidades administrativas que conforman la Subdirección General, a través de la administración de los recursos materiales y de capital humano asignados.
• Las demás afines a las que anteceden y que le encomiende la persona titular de la Subdirección General de Administración y Finanzas.